LE SERVICE INTENDANCE
Le service intendance est chargé de la gestion matérielle et financière du collège.
Le secrétaire général est chargé sous l’autorité du chef d’établissement, de la gestion administrative, financière et matérielle du collège. Il organise le travail des personnels administratifs et techniques dont il a la charge et assure les relations avec le département.
Il assure la comptabilité du collège, les commandes d’équipement matériel, met en place le budget annuel et contrôle sa réalisation. Il gère les dotations allouées par l’État et le Département et travaille en collaboration avec l’Agent Comptable du Campus à Coulommiers.
Il prépare les visites des commissions de sécurité et des organismes de contrôle réglementaire et assure la préparation des exercices d’évacuation ou de confinement.
MISSIONS DU SERVICE INTENDANCE
GESTION MATÉRIELLE :
Il participe à l’entretien des locaux, l’hygiène, la sécurité, l’organisation de l’accueil, de la restauration, etc.
GESTION COMPTABLE et FINANCIÈRE :
- Encaissement des factures de demi-pension
- Vente de carte de cantine perdue ou détériorée.
- Paiement des factures du collège ou émission d’une facture.
- Encaissement des sommes dues en cas de perte ou de détérioration de livre.
- Vente de carnet de correspondance en cas de perte.
Par ailleurs, elle tient toute la comptabilité budgétaire du collège sous l’autorité du chef d’établissement, ordonnateur de la dépense (budget, dépenses, recettes…) et dresse le bilan de l’activité.